Política de Privacidad

Esta política cubre el sitio web del XXXIII Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil — CONEIC Cusco 2026 y la aplicación móvil del congreso para iOS y Android. El responsable del tratamiento es el comité organizador del CONEIC Cusco 2026. Se aplica la Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales del Perú y su reglamento.

Al inscribirte al congreso, realizar un pago, usar la app o comunicarte con la organización, recopilamos: • Nombres y apellidos • Tipo y número de documento (DNI o RUC) • Correo electrónico • Número de celular • Universidad o institución de procedencia • Razón social y dirección fiscal, si solicitas factura • Información del comprobante elegido y datos del pago, gestionados por nuestra pasarela autorizada • En la app: las actividades a las que te inscribes, tus ingresos validados al evento y los mensajes que le escribes al asistente virtual Los mensajes del asistente virtual se procesan con un servicio de inteligencia artificial de un tercero (Google Gemini). La sección "Asistente virtual e inteligencia artificial" detalla qué se envía, qué no, y cómo darnos o retirarnos ese permiso.

Usamos tus datos para: • Procesar tu inscripción y emitir el comprobante de pago • Enviarte la confirmación, tus accesos y el material del congreso • Darte soporte antes, durante y después del evento • Gestionar tu agenda personal, tus cupos y tu acreditación en las sedes • Compartirte información logística: acreditación, sedes, agenda y visitas técnicas • Contarte sobre ediciones futuras del CONEIC y actividades académicas relacionadas, de lo que puedes desuscribirte cuando quieras No usamos tus datos para publicidad de terceros ni los vendemos.

La app pide permisos sólo cuando los necesita, y puedes revocarlos desde los ajustes de tu dispositivo: • Cámara: únicamente para el personal acreditado, al escanear los códigos QR de acceso durante el control de ingreso. Las imágenes no se almacenan ni se envían a ningún servidor. • Reproducción de audio en segundo plano: la traducción en vivo reproduce la voz del ponente aunque bloquees la pantalla. La app NO graba tu micrófono. El audio de la traducción en vivo se captura en la sala, desde la consola de sonido del evento, nunca desde tu teléfono.

El asistente virtual del congreso ("Edecán Virtual") funciona con un servicio de inteligencia artificial de un tercero. Te explicamos exactamente qué pasa con tus datos. QUÉ DATOS SE ENVÍAN Las preguntas que escribes en el chat y la información pública del congreso (agenda, ponentes, sedes, preguntas frecuentes) que hace falta para responderte. CÓMO SE RECOGEN Únicamente de lo que tú escribes en la pantalla del asistente. No se envía nada mientras no uses el chat. QUÉ DATOS NO SE ENVÍAN Tu nombre, tu correo electrónico, tu número de documento, tu teléfono ni ningún dato de pago. El asistente no recibe tu identidad. A QUIÉN SE ENVÍAN A Google, a través de su servicio Gemini API (generativelanguage.googleapis.com). El envío lo hacen nuestros servidores, nunca tu teléfono directamente. Google actúa como encargado del tratamiento por cuenta nuestra, bajo condiciones contractuales que le obligan a un nivel de protección equivalente al que aplicamos nosotros: no usa estos datos para entrenar sus modelos, no los emplea para fines propios y los conserva sólo el tiempo necesario para devolver la respuesta. PARA QUÉ SE USAN Sólo para generar la respuesta que lees en el chat. No se usan para publicidad, no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales, y no se usan para tomar decisiones automatizadas sobre ti. TU PERMISO La app te pide tu consentimiento explícito ANTES del primer uso del asistente y no envía nada hasta que lo aceptas. Puedes retirarlo cuando quieras desde Perfil, y entonces el asistente deja de estar disponible. TUS CONVERSACIONES Se guardan en tu cuenta, en nuestros servidores, para que puedas retomarlas. Puedes borrar cada conversación desde la app, y se eliminan todas si eliminas tu cuenta. Las respuestas las genera un modelo automático y pueden contener errores: para decisiones importantes, confirma la información con el comité organizador.

Sólo compartimos datos con los proveedores que hacen falta para que el congreso funcione. Todos actúan como encargados del tratamiento por cuenta nuestra, bajo contrato y con obligación de aplicar un nivel de protección equivalente al nuestro. Ninguno puede usar tus datos para fines propios. • Pasarela de pago autorizada — procesa el cobro. Los datos sensibles de la tarjeta (número, CVV) los trata ella directamente: el comité organizador NO almacena información de tarjetas. Sólo conservamos un identificador de la transacción y el monto, para fines contables. • Google (Gemini API) — genera las respuestas del asistente virtual. Ver la sección "Asistente virtual e inteligencia artificial" para el detalle de qué se envía y qué no. • Proveedores de transcripción y traducción en vivo — procesan el audio del ponente capturado en la sala, no tu voz ni el micrófono de tu teléfono. • Proveedores de alojamiento y de correo — almacenan los datos y envían las comunicaciones del congreso. No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios. Fuera de estos casos, sólo los entregamos si la ley lo exige.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información: cifrado en tránsito, control de accesos y almacenamiento en proveedores con estándares internacionales. En la app, tu sesión se guarda en el almacén seguro del sistema operativo (Keychain en iOS). Conservamos tus datos mientras dure tu relación con el congreso y, después, sólo lo que exija la normativa contable y tributaria.

Conforme a la Ley N° 29733, puedes acceder, rectificar, actualizar y oponerte al tratamiento de tus datos, así como solicitar su supresión, escribiéndonos a ventas@xxxiiiconeiccusco2026.com o por el formulario de soporte del sitio. Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la propia app, en Perfil → Eliminar mi cuenta. Al hacerlo borramos tu contraseña, tu perfil, tu ficha de networking y tus conversaciones con el asistente virtual, y anonimizamos tus datos personales. Conservamos únicamente el registro contable de tu inscripción, ya sin tus datos identificativos, porque la normativa tributaria obliga a mantener los comprobantes emitidos.

El congreso está dirigido a estudiantes universitarios y profesionales. No recopilamos deliberadamente datos de menores de 14 años; si detectamos uno, lo eliminamos. El sitio web puede usar cookies para mejorar la navegación y medir el rendimiento de la página. Puedes gestionarlas desde la configuración de tu navegador en cualquier momento. La app móvil no usa cookies de seguimiento.

Si cambiamos esta política, publicaremos la versión actualizada en esta misma dirección. La fecha de la última actualización siempre estará visible acá. Para cualquier consulta sobre el tratamiento de tus datos: ventas@xxxiiiconeiccusco2026.com